Propagowanie zdrowego trybu życia oraz aktywnych form wypoczynku i rekreacji. Popularyzacja kolarstwa szutrowego i turystyki rowerowej oraz spędzania wolnego czasu blisko natury. Propagowanie postaw ekologicznych. Rozwijanie zamiłowania do przyrody. Popularyzacja turystycznych zakątków Roztocza i Wyżyny Lubelskiej, w tym parków krajobrazowych: Nadwieprzańskiego, Puszczy Solskiej, Szczebrzeszyńskiego, Lasów Janowskich, Wrzelowieckiego, Roztoczańskiego Parku Narodowego oraz innych atrakcji przyrodniczych. Promocja lubelskich miast i miasteczek oraz terenowych szlaków rowerowych w obrębie województwa lubelskiego. Podkreślenie walorów środowiska lokalnego wśród sportowców z innych regionów Polski. 

1. Ultramaraton przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym oraz nabytym doświadczeniu podczas długodystansowej jazdy rowerem.
2. Prawo do startu w wyścigu mają osoby, które ukończyły 18 lat.
3. Udział w wyścigu jest dobrowolny.
4. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. 
5. Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu wyścigu nie jest pod wpływem środków zakazanych z listy Polskiej Agencji Antydopingowej oraz Światowej Agencji Antydopingowej. 
6. Uczestnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania wyścigu. 
7. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu. 
8. Zabroniona jest wcześniejsza rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu.
9. Start możliwy jest wyłącznie na rowerach napędzanych siłą mięśni. Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i spalinowym. 
10. Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego
    i stosowanie się do nich. 
11. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wyścigu rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 
12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
    z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. 
13. Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Brejdak Gravel 2021 przed startem podpisując Deklarację Uczestnika Wyścigu.

1. Zawody rowerowe BREJDAK GRAVEL 2021 prowadzony jest na terenie województwa lubelskiego.
2. Wyścigi na dwóch dystansach odbędą się w dniach 15-19 lipca 2021 roku. 
3. Start wyścigu nastąpi 15 lipca o godzinie 6:00 i może odbyć się z podziałem na grupy. Decyzja o starcie falowym zostanie podjęta przez Organizatora po uwzględnieniu bieżącej sytuacji epidemicznej związanej z pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 oraz obowiązujących przepisów sanitarnych.
4. Wyścig odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych sytuacji uznawanych za działanie „siły wyższej”. 
5. Limit czasowy dla uczestników Ultra Brejdak wynosi 110 godzin, a dla uczestników krótszej pętli Brejdak 80 godzin. Limit czasowy liczony jest od momentu startu wyścigu (start jednoczesny) lub startu zawodnika (start falowy). Czas przejazdu liczony jest od startu do momentu przekroczenia przez uczestnika linii mety.
6. Wyścig odbędzie się w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop. Organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.

1. Biuro wyścigu, start i meta wyścigu oraz baza noclegowa dla chętnych uczestników zlokalizowane są w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym „Wodnik”, mieszczącym się pod adresem: ul. Wczasowa 1, 21-136 Firlej.
2. Organizator nie zapewnia zakwaterowania. W celu rezerwacji miejsc noclegowych należy kontaktować się bezpośrednio z Ośrodkiem „Wodnik”.
3. Zawody odbywają się na dwóch dystansach: ok. 700 km (Ultra Brejdak) lub ok. 425 km (Brejdak). 
4. Wyścig odbędzie się w zróżnicowanych warunkach terenowych. Trasy wyznaczone są w miarę możliwości po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz asfaltowych o możliwie najmniejszym natężeniu ruchu.
5. Uczestnicy nie mogą zbaczać z trasy wybranego dystansu. W przypadku zgubienia się należy wrócić na trasę w miejscu jej opuszczenia i kontynuować przejazd zgodnie z trasą wyznaczoną przez Organizatora. Skracanie trasy grozi dyskwalifikacją lub karą czasową.
6. Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu,
   w którym się ją opuściło.
7. Na trasie przejazdu mogą występować strome zjazdy i podjazdy lub inne elementy wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
   W komunikacie startowym Organizator wskaże miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności.
8. Zależy nam, aby piękno wyznaczonej trasy przejazdu pozostało w takim samym stanie, w jakim było ono przed wyścigiem. Niedozwolone jest zatem zostawianie na niej jakichkolwiek śmieci, niszczenie przyrody, zrywanie roślin czy celowe zakłócanie spokoju zwierząt. Uczestnicy wyścigu powinni szanować środowisko naturalne, w związku z powyższym proszeni są o nie zanieczyszczanie trasy. Udowodnione przypadki wyrzucania śmieci na trasie poza miejscami do tego przeznaczonymi będą skutkowały dyskwalifikacją. 

1. Każdy z uczestników zostanie wyposażony w nadajnik GPS, dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
2. Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową wyścigu i będzie mieć charakter ogólnodostępny dla wszystkich użytkowników.
3. Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania trasy w formacie pliku .gpx, który można będzie wgrać na dowolne urządzenie. Finalny plik .gpx (ostateczna wersja trasy) zostanie udostępniony w komunikacie startowym.
4. Posiadanie nadajnika GPS jest warunkiem wystartowania w wyścigu i sklasyfikowania uczestnika.
5. Posiadanie numeru startowego jest wskazane, ale nieobowiązkowe. Umieszczenie plastronu z przodu roweru ułatwi fotografom oznaczenie uczestników na zdjęciach z wyścigu. 
6. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres Organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety. 
7. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500zł. 

1. 6 stycznia 2021 roku o godzinie 12:00 na stronie https://elektronicznezapisy.pl/event/5416.html rozpoczną się zapisy na wyścig Brejdak Gravel 2021. Na stronie internetowej http://brejdakgravel.pl/zapisy/ umieszczony będzie bezpośredni link do zapisów. 
2. Limit miejsc w wyścigu wynosi 450. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w ultramaratonie Organizator ma prawo do zwiększenia limitu uczestników.
3. Opłata podzielona jest na dwie transze: 

1. 1. Opłata rejestracyjna w wysokości 100 zł, wymagana przy rejestracji, możliwa do wykonania z użyciem płatności online (karta kredytowa, blik, przelew bankowy). Ta płatność zagwarantuje Ci wpisanie na listę startową do czasu wymagalności opłaty startowej. Opłata rejestracyjna jest bezzwrotna.
   2. Opłata startowa, wymagana:

• • do 31.03.2021 r., w wysokości 200 zł (dystans Ultra Brejdak) lub 180 zł (dystans Brejdak),
  • w przypadku płatności pomiędzy 1.04.2021 i 30.04.2021 r. w wysokości 250 zł (dystans Ultra Brejdak) lub 230 zł (dystans Brejdak).

1. Brak uiszczenia opłaty startowej do 30.04.2021 spowoduje usunięcie zawodnika z listy startowej i zwolnienie miejsca do puli.
2. W przypadku pisemnej rezygnacji z udziału w wyścigu do dnia 4.07.2021 roku (nie wymagane jest podanie przyczyny rezygnacji) opłata startowa podlega zwrotowi w 100%. Pisemną rezygnację należy zgłaszać pod adresem email: przygoda@wanogagravel.pl. Opłata rejestracyjna nie jest zwracana.
3. W przypadku nieodbycia się zawodów (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii  koronawirusa SARS-CoV-2) Organizator zwróci zawodnikom 100% opłaty rejestracyjnej oraz 100% opłaty startowej. Zawodnik ma również prawo w takiej sytuacji skorzystać z możliwości przepisania na nowy termin zawodów. Decyzję o zwrocie środków lub wpisaniu na listę startową w nowym terminie podejmie zawodnik, o czym pisemnie poinformuje Organizatora.

1. Pakiet startowy zawiera:

• plastron z numerem startowym i zestawem do montażu,
• nadajnik GPS z możliwością podglądu na żywo i nawigacji z użyciem aplikacji,
• ubezpieczenie NNW,
• gadżety od sponsorów, 
• zaproszenie na ognisko integracyjne w przeddzień startu wyścigu,
• możliwość depozytu. 

1. Pakiet startowy (z wyjątkiem nadajnika GPS) będzie do odbioru w biurze zawodów w dniu 14 lipca 2021 roku w godzinach od 15:00 do 22:00 lub 15 lipca 2021 roku od godziny 4:00 do startu wyścigu. Każdy z uczestników odbiera pakiet indywidualnie. 
2. Nadajnik GPS odbierany będzie przed startem bezpośrednio od podwykonawcy zajmującego się pomiarem czasu, znajdującego się w okolicy startu.
3. Do dyspozycji uczestników wyścigu będzie dostępny depozyt.
4. Po ukończeniu wyścigu do dyspozycji zawodników będzie wyznaczone miejsce na przebranie.
5. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą wyścig otrzymają pamiątkowe trofeum  Brejdak Gravel 2021, koszulkę finiszera, lokalne piwo oraz posiłek regeneracyjny.

1. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą nadajnika GPS, otrzymanego przez uczestnika w ramach pakietu startowego. 
2. Miejsca w klasyfikacji generalnej ustalane są na podstawie czasu przejazdu trasy wyznaczonej przez Organizatora. 
3. Zawodnicy, którzy: nie ukończą wybranej trasy w limicie czasowym, nie pokonają trasy zgodnie z wytycznymi Organizatora, zgubią  nadajnik GPS – nie zostaną sklasyfikowani.
4. Organizator przewiduje następujące nagrody:
   
   1. 1. Dla dystansu Ultra Brejdak:
         
         

         MIEJSCE	KLASYFIKACJA KOBIET	KLASYFIKACJA MĘŻCZYZN
         1	700 zł	700 zł
         2	600 zł	600 zł
         3	500 zł	500 zł
         4	400 zł	400 zł
         5	300 zł	300 zł

      2. Dla dystansu Brejdak:
         

         MIEJSCE	KLASYFIKACJA KOBIET	KLASYFIKACJA MĘŻCZYZN
         1	350 zł	350 zł
         2	300 zł	300 zł
         3	250 zł	250 zł
         4	200 zł	200 zł
         5	150 zł	150 zł

5. Powyższe nagrody zostaną wypłacone przelewem na konto wskazane przez laureata w ciągu 2 dni roboczych po ogłoszeniu oficjalnych wyników zawodów.
6. Organizator przewiduje wprowadzenie klasyfikacji z uwzględnieniem kategorii wiekowych dla celów informacyjnych.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.

1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w regulaminie, wszelkie zmiany będą publikowane na stronie http://brejdakgravel.pl/faq/.
2. Sprawy nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.

Organizator: Piotr Wierzbowski, ul. Leśna 31/5, 81-549 Gdynia.
Telefon:

Piotr 794620111 
Maciej 502587512

NIP: 7122039521
REGON: 430950935

INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW O ZASADACH 

PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Prosimy o zapoznanie się z informacjami o zasadach przetwarzania danych osobowych. Podanie przez uczestnika danych osobowych, wyrażenie zgody na ich przetwarzanie oraz zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku są dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w wyścigu.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestnika wyścigu BREJDAK GRAVEL 2021 jest Piotr Wierzbowski z siedzibą w Gdyni 81-549, ul. Leśna 31/5 a kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: przygoda@wanogagravel.pl

2. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) RODO w celu uczestnictwa w zawodach sportowych.

3. Udostępnione dane osobowe uczestnika przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzania wyścigu BREJDAK GRAVEL 2021, a także w celach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych.

4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe poprzez wysłanie informacji pisemnej na adres email: przygoda@wanogagravel.pl. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w zawodach sportowych (bez ich przetwarzania udział w zawodach nie jest możliwy). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. 

5. Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane innym podmiotom za wyjątkiem podmiotów współpracujących, wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wyścig BREJDAK GRAVEL 2021.

6. Dane osobowe uczestnika będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wyścigu BREJDAK GRAVEL 2021.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Piotr Wierzbowski z siedzibą w Gdyni 81-549, ul. Leśna 31/5, dla potrzeb organizacji i przeprowadzenia zawodów sportowych na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie mojego wizerunku przez Organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych. Upoważniam Organizatora do utrwalania oraz zwielokrotniania  mojego wizerunku dostępnymi technikami (zdjęcia, materiały video). Zezwalam na rozpowszechnianie mojego wizerunku w dostępnych środkach przekazu, w tym na stronach internetowych. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie. 

(data i podpis uczestnika)